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关于进一步规范学校印章使用管理的通知
时间:2013-09-02 09:47:00  来源:
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各单位:

为进一步规范学校各类印章使用和管理,明确印章的使用权限及范围,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,现就进一步规范学校印章使用管理通知如下:

一、管理原则

学校用印按照归口管理、逐级审批、严格审核、安全规范的原则,严格执行“先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责”的要求,开展校级用印办理工作。

二、印章类别

(一)综合事务

党委印章、行政印章、钢印、法人手写体签章、分管领导手写体签章。

(二)科研事务

科技合同专用章、科技投标专用章、科技项目管理专用章。

三、使用范围

(一)党委印章:以学校党委名义上报或下发的公文及重要函件材料;以学校党委名义出具的审批、证明等材料;其他需学校党委书记或授权分管校领导审批的用印事宜。

(二)行政印章:以学校名义上报或下发的公文及重要函件材料,对外工作联系函,邀请函,因公、因私出国审批材料;以学校名义出具的各种证明材料;毕业证书、学位证书、肄业证书、结业证书、辅修证书、学位证明书;以学校名义颁发的各类聘书、荣誉证书;以学校名义签订的战略合作协议等;

(三)钢。罕弦抵、学位证、肄业证、结业证、辅修证等证书;

(四)法人手写体签章:用于综合事项、委托授权、各类毕业证书、科研材料等;

(五)分管领导手写体签章:经分管校领导同意,根据材料需要加盖相应校领导手写体签章;

(六)科技合同专用章:依托学校签订的各类科研项目合作协议(合同);

(七)科技项目投标专用章:依托学校投标的各类科研项目材料;

(八)科技项目管理专用章:依托学校所涉及的科研项目过程管理的有关材料。

四、用印服务

(一)综合事务

1.日常用。撼恐芩南挛缰,工作日的周一至周五。每周四下午理论学习,不办理用印服务。用印地点:南望山校区东区教学综合楼B1802室。

2.寒暑假用。好刻焐衔8:30至12:00集中办理。用印地点:南望山校区东区教学综合楼B1803学校总值班室。

(二)科研事务

用印地点:南望山校区东区教学综合楼B1613室。

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五、用印要求

(一)申请人完整填写用印申请单相关信息。线上申请用印在学校主页右上角“网上厅”。申请人登录学校信息门户,根据事项需求点击相应栏目,按照表格逐一填写。线上申请完成审核审批后,打印用印申请单,与待用印材料一并送至学校办公室用印。批量用印需提前三个工作日与学校办公室综合科预约办理。

(二)申请单上填写的用印事由、印章类别、用印数量须与用印材料的内容及份数保持一致,涂改无效。申请人与承诺人须一致,他人代签承担责任风险承诺书无效。

(三)各单位提出用印申请应由单位主要负责人审批,审批人应审查用印材料的合规性、完整性和准确性,并承担相应的审批责任。

(四)科研项目已立项和结题涉及到经费一事,需持科研用印申请单和待用印材料到财务与资产管理部科研经费管理科进行备案审核,办结后到学校办公室综合科办理用印。

(五)科研项目需要采集学校行政印章、法人手写体签章,须持科研用印申请单,由科学技术发展院主要负责人在用印申请单签字及加盖科学技术发展院印章,办结后到学校办公室办理印模采集事项。

(六)申请印章名称应与印件落款保持一致。

学校办公室

2022年4月18日

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    yb电竞app官方(党委办公室、校长办公室合署办公)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、学校决策和重要工作的督促落实、部门的综合协调等作用。学校办公室设综合科、文书科、党务工作科、校务督办科、信息管理科、接待服务科。学校保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办与学校办公室合署办公。具体职责包括:

一、统筹协调学校重大事项,负责学校工作安排的制定和发布。

二、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校党委、行政决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

三、承担学校党委全委会、常委会、校务会等会议的会务工作。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

五、根据校领导的指示和授权,综合协调、督促党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

六、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织协调有关接待工作。

七、负责学校党委和行政公文的处理及文书归档工作、机要文件的收发及保密管理工作。

八、撰写或参与撰写学校年度工作计划、工作总结等重要材料;起草校领导的有关重要讲话文稿;组织编印《yb电竞app官方年鉴》。

九、负责信息工作,及时收集、整理、报送学校工作信息,全面展示学校办学及发展成果。

十、围绕学校中心工作,按照校领导的指示或安排,协助校领导开展工作调研和政策分析,做好参谋,为学校决策提供信息支撑。

十一、负责学校印章、事业单位法人证书、组织机构代码管理工作;开具学校介绍信。

十二、统筹管理校园网网上信息,管理和传递网上政务信息;负责学校中英文门户网站的制作、更新和维护;负责学校行政办公信息系统的建设、管理和维护;协调、督办校内各二级单位网站建设。

十三、做好校领导接待日相关工作,处理或督促相关单位落实师生员工反映的问题或诉求。

十四、承担学校总值班室日常值班任务;受理群众来信来访,协调、督促有关部门做好学校信访工作;协调应对紧急突发事件,牵头做好学校安全稳定工作。

十五、做好保密委员会办公室、政策法规管理办公室、维稳办、校园规划办及深圳研究院、社区居委会、计划生育办公室等合署或挂靠单位的工作监督和业务指导。

十六、完成校领导交办的其他工作。

 

 

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